会计专业是研究企业在一定的营业周期内如何确认收入和资产的学问。会计师除了准备财务报表以及记录企业交易行为外,更重要的是能够参与企业间的合并、质量管理、信息技术在财务方面的应用、税务战略以及很多企业的管理决策活动。下面介绍几篇会计专业毕业论文范文。
会计本科毕业论文1
摘要:在企业的会计体系中,管理会计和财务会计是其重要的两个分支,两者都很重要,其作用不可轻视。本文首先探讨管理会计与财务会计的关系,并以此为基础,总结出管理会计和财务会计的发展趋势,即走向融合。
关键词:管理会计;财务会计;融合
一直以来,会计从业人员都被灌输一个传统的思维,即"管理会计属于内部会计,财务会计属于外部会计",将管理会计和财务会计的职能严格区分开来,使得企业会计岗位的职能没有得到有效地发展。实际上,管理会计和财务会计尽管看起来是企业会计体系两个独立的部分,但两者的理论基础具有同源性,他们从不同的方面反应和约束着企业的生产经营活动,既能相互配合,又能相互补充,二者共同服务于现代会计体系。
一、管理会计与财务会计的联系与区别
(一)管理会计与财务会计概述
财务会计是指以会计准则为主要依据,对企业发生的交易和事项进行确认、计量、记录和报告,然后向企业的利益相关者提供有关企业财务状况和经营成果的有关信息。利息相关者主要指有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门等。财务会计又被称为"对外"会计。管理会计有狭义和广义之分,狭义的管理会计是指,管理会计只为企业内部管理者提供决策所需信息的内部会计,将管理会计和财务会计的职能严格区分开来;而广义的管理会计是将管理会计看作一个信息提供的过程,向管理者提供企业进行生产经营的一切信息,包括内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用。其内容包括了财务会计。
(二)管理会计与财务会计的联系
1、起源相同。管理会计和财务会计是企业会计体系的两个分支,都是从传统的会计中发展和分离出来的,是传统企业会计的发展和进步。
2、信息同源。管理会计和财务会计使用的相关信息都是企业生产经营活动产生的信息,即其初始来源是相同的,不同的只是两者处理信息的方式。
3、目标相同。虽然管理会计主要是为企业内部管理者提供信息,有助于管理者更好的进行生产经营决策;而财务会计主要是为企业外部投资者提供财务信息,帮助投资者及时有效的认识企业。但两者的最终目标都是相同的:即帮助企业获得最大的利润,让企业长久的经营下去。
4、对象交叉。虽然管理会计和财务会计提供的信息有内外之分,但其对象的划分并不严格、唯一。管理会计提供的信息有时候也是企业外部利益集团分析企业的工具,财务会计提供的信息对企业内部管理人员的决策也是至关重要。
(三)管理会计与财务会计的区别
1、职能不同。管理会计主要用于规划未来,其职能主要是基于对未来的预测、决策和规划,为企业内部的相关管理人员提供财务信息,用时也作为管理人员的投资决策参考,其职能侧重于对内;而财务会计主要是依据国家的法律法规准则,通过对过去的信息的核算和监督,向其外部投资者提供信息真实的财务报告,方便外部利息相关者及时准确地了解企业的财务状况和经营成果,从而做出是否投资的决策。其职能侧重于对外。
2、约束条件不同。会计准则对管理会计的要求不严格,管理会计可根据企业的实际情况进行,较为灵活。如企业可根据自身情况选择成本的计算方法:变动成本法和完全成本法。财务会计进行会计的核算、监督,必须严格按照会计准则及其他法律法规执行,要定期编制财务报表,会计政策不能随意改变等。相比管理会计,财务会计更严谨。
3、对会计人员的素质要求不同。管理会计是在分析过去的基础上预测未来,因此对会计人员的职业素质提出了更高的要求,不仅要有扎实的财务功底,更重要的是要具备财务管理能力,了解企业的业务流程和盈利模式,通过各种财务软件有效地对未来进行预测,因此,管理会计的财务人员必须是综合性的人才。而财务会计有固定的模式,按照固定的会计循环进行,因此要求财务人员能熟悉法律法规,熟悉业务程序,按照规定进行监督和核算即可。
二、管理会计与企业会计的发展趋势——融合
虽然管理会计侧重于对未来事项的预测,是对内会计;而财务会计侧重于对过去事项的核算和监督,是对外会计。但两者在起源、目标、基本信息和服务对象上都有一致性。随着经济的不断发展,内外部信息使用者在信息要求上趋于一致,企业内部经营管理者为了能更好的管理企业,必须要同时了解企业的内部信息和外部信息。而且企业的财务核算会愈发复杂,财务会计比较严谨,管理会计则更灵活,二者的融合,既能拓展会计服务的领域,又能拓宽会计从业人员的工作视野。针对两者的融合,不论是在理论上还是在实践上,对企业来说都是利大于弊的。在理论上,财务会计主要主要是监督和核查资金的运动,属于动态会计;管理会计则更侧重于信息的管理方面,是静态会计,两者的融合即是将动态会计与静态会计有效地结合,有助于管理人员更好的管理企业,更有效的作出决策。其次就是财务会计严格按照会计法律法规执行,其工作相对严谨;管理会计不受会计准则的束缚,由管理人员依据企业情况而定,其工作相对灵活,两者的有效融合使得会计工作既不会太刻板又不至于太随意。其次是在实践上,二者若能有效地结合起来,将对企业的发展更有利。管理会计和财务会计作为一种管理活动,在企业中相互辅助,共同发挥着管理控制的职能。如在我国企业中运用较为广泛的预算管理,预算的编制贯穿企业生产经营的整个过程,编制的结果最总表现为预计的财务报表。企业可以通过编制预算对未来的经营活动有明确的规划,并且通过预算对企业各部门的经营预算进行有效的监督,但实际财务数据与预算发生了偏离,企业就能通过偏差及时做出修正。在不断地修正过程中,持续改善企业经营,适应竞争环境,推动企业发展。而上述对企业业绩的分析考核,就是管理会计与财务会计融合的重要融合。综上所述,随着我国社会经济的快速发展与企业转型的进一步深入,作为会计系统中两大重要组成部分的管理会计与财务会计,融合已是大势所趋。
参考文献:
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[4]李玉丰,王爱群.管理会计与财务会计的融合——基于会计价值评价的视角[J].长春大学学报,2012,(05).
会计本科毕业论文2
摘要
我国现行预算会计制度在很大程度上忽视了社会公众及其他利益相关者对会计信息的需求。随着经济体制改革和财政管理改革的深入,预算会计制度的诸多问题和局限性逐渐产生和显现出来。公共财政预算会计制度改革是绩效预算实施的必要条件,建立完善的财政信息系统,及时、准确、完整地提供财政信息;运用绩效预算的科学管理工具和方法促进绩效预算的实施进程,才能提高绩效预算的决策和执行效率。
关键词
现行预算会计制度改革;问题分析;改革
我国现行预算会计基本体系由财政总预算会计制度、行政单位会计制度和事业单位会计制度构成。现行的预算会计只是核算、反映和监督政府及行政事业单位以预算执行为中心的各项财政资金收支活动的专业会计,没有从根本上改变在高度集中的计划经济体制下建立起来的预算会计的基本模式,在很大程度上忽视了社会公众及其他利益相关者对会计信息的需求。随着经济体制改革和财政管理改革的深入,预算会计制度的诸多问题和局限性逐渐产生和显现出来。
一、相关研究综述和概念
(一)相关研究综述
预算会计准则的历史起源较早,但是现代意义上的会计准则的出现还是在近代的资本主义社会,西方国家在"会计核算"领域的研究成果较国内更加丰富,在近三十年来我国在会计核算领域的研究也取得了一定的成果。从90年代以来众多发达国家,例如,美国、法国、澳大利亚等已经开始对本国的会计核算进行了改革,并引起了相关国际机构的关注。stalebrink研究了固定利息模式下的预算会计与收入管理之间的关系,并建立了相关的应用模型。monson在2000年对预算会计准则与市场经济发展的关系进行了研究,作者指出随着各国政府在公共财政的预算管理中越来越成熟,政府和一些非盈利机构在预算的编制和执行上与市场经济的发展越来越向适应了,预算会计的发展可以使得政府的资金使用更加有效率,从而增加了社会福利,促进了社会的发展。salmcnasi对不同国家的预算会计进行了比较分析,作者在研究中发现经济发展水平较高的国家往往能够制定比较好的预算,并且能够较好的执行,而那些发展中国家普遍存在预算会计准则与社会经济发展不相适应的问题。
不同的预算会计准则使得国家的发展也有所差异,最后,作者指出发展中国家进行预算会计准则的调整是十分重要的,并提出了相关的发展建议。我国的预算会计在改革开放以后取得了快速的发展,学术界和政府在预算会计实践和理论上都进行了一些列的探索。刘光忠对我国预算会计改革进行了探索,作者作为在进行预算会计制度改革时处理好预算与会计的关系、我国国情需要和国际惯例之间的关系是实现我国会计改革的必然要求。厦门大学的吴向能以我国当时的财税改革和政府职能转型为背景对我国预算会计体系的发展和现状进行了研究,作者认为只有将原有的预算会计发展成为适应市场经济发展的政府会计才是预算会计的发展方向。
此外,作者也提出建立与国际社会相适应的具有中国特色的预算会计体系对于我国自身的发展和融入世界发展都是有促进作用的。郭宇指出不论是在我国的会计核算体系中还是在国外发达国家的会计核算中预算会计规范与市场中企业的会计规范都是会计核算领域的两大主要规范,我国以及初步实现了与市场经济发展相适应的预算会计准则,并且我国的预算会计还在随着社会的发展不断地改变。在当下我国的预算会计准则中还存在一些不利于社会经济发展的地方,与发达的市场经济体相比还有改进的空间,最后,作者也提出了相关的促进建议。
(二)相关概念
1、会计准则会计准则是会计工作领域的规范性方针和工作指南。当前对会计准则的划分有不同的依据和标准,其中采用最多的是以使用单位的经营特性来进行划分,通常分为营利组织的会计准则和非营利组织的会计准则。会计准则也是规范会计信息记录和披露的系统文件,其存在的目的在于使会计核算变得真实可信同时又是标准一致的从而便于使用。
2、预算会计准则体系预算会计制定的目的是为社会非盈利机构的会计信息管理提供一套完整的规则从而促进社会经济和社会事业的发展。预算会计准则体系是以预算管理为核心的国家非盈利组织进行财务核算的会计规范。
二、现行预算会计制度不适应绩效预算的问题分析
1、我国现行预算会计制度使用的方法
我国现行的预算会计制度使用的是收付实现制的会计方法,在收付实现制会计制度下,可以通过提前或延迟现金支付来人为地操纵各年度的支出,同时也不能将资本性成本在使用年限内进行摊销。这使得政府在一定时期内提供的公共产品和服务的成本很难客观、准确地反映出来,与绩效预算的注重效率和效果以及财政透明性不相适应。收付实现制对于推行绩效预算制度改革是存在一些局限性。
2、现行的预算会计制度存在的局限性
(1)财政支出只包括以现金实际支付的部分。不能反映那些当期虽已发生,但尚未用现金支付的部分,许多承担的现实债务不能得到反映,不利于防范财政风险。
(2)不利于正确处理年终结转事项。年度预算执行过程中,各级财政部门经常出现预算已安排,但由于各种原因当年无法支出而不得不作为年终结余处理,从而出现年终结余虚增的现象。
(3)造成人为操作的问题。它可以通过提前或延迟支付现金,人为地操纵各年度的支出,同时,也不能将资本性项目的购买成本在使用年限内进行分摊。
(4)没有核算和反映政府的固定资产,行政、事业单位的固定资产也不计提折旧。从报表上无法反映固定资产净值情况,使固定资产的账面价值与实际价值背离,报表价值量的汇总没有任何意义,同时也不利于准确地反映行政单位政务成本情况,不利于考核政绩。
(5)只将政府参股反映为当期的财政支出。没有对国有股权和有价证券进行会计确认、计量、记录和报告,国有资本运营状况没有全面反映,不利于考核国有资本运营绩效。
三、绩效预算的改革与实施
1、计划与绩效预算。计划与绩效预算,目的是对政府活动的产出成本予以衡量。在这种预算制度中,公共部门的产出与投入都受到重视。换言之,比较重视效率性。这种预算制度是由于政府公共部门追求效率产生的,也就是说是在投入—产出工具的推动下产生的。
2、设计、计划和预算制度。这种预算制度的雏形是1924年的通用汽车公司的一种管理制度。设计—计划预算制度的基本内涵是:在设计阶段,预算编制者寻求的是确认目前与未来组织之目标,以及对达成这些目标的各种可能途径作出评估;在计划阶段,预算编制人员将设计阶段所提出建议加以整合,并根据优先顺序形成各种计划,以备组织中不同层级进行决策制定时用;最后一个阶段即预算阶段,它的任务是通过工作分配和相应的资源分配,将每一个年度计划转化为一系列具体的年度活动。
3、零基预算是将每年的预算,从"零"的基准开始,不局限于上年度或以前年度预算数字的高低,重新审视其业务活动,决定其优先级,并根据成本—效益的分析,就下年度预算做出最适当的安排。由于决策技术的发展使得零基预算在个人决策时显得简单和有效,因此零基预算主要应用于小规模的组织决策,在地方政府层面上零基预算得到了发展和广泛应用。
四、绩效预算管理的优势
第一,绩效预算管理工具改进了政府预算部门公共服务的方法与技能。绩效预算分析工具的实行带来了一系列以结果绩效为本的管理措施的运用。预算部门围绕其绩效战略进行绩效管理,采用目标管理、全面标杆管理等手段,强化政府对顾客(公民)的责任;增加顾客选择的机会,尊重顾客选择的权利,调查和审视社会公众对公共服务的要求和满意程度,让顾客参与管理;实行战略资源控制和成本核算,建立以结果导向为基础的公共预算制度,实行绩效审计和反馈与财政预算拨款挂钩。
第二,绩效预算分析工具提高了公共预算的效率,产生良好的绩效预算执行效果。现代化的绩效预算制度要求决策者必须专业化,顾客(公民)不会仅仅因为政府公务员的权威而信任,而是更因为政府公务人员的专业化水平而维护其服务,接受政府的预算决策。利用不断创新的绩效预算分析工具可以提高决策者的决策水平,使其更加专业化。专业化的决策提高了决策的效率,也使实现预算结果的可能性进一步提高。
五、绩效预算管理分析工具的应用
1、平衡计分卡平衡计分卡方法应用在绩效预算中,其分级实施将促进信息在组织层级之间的上下流动,提高决策效率。与传统的绩效预算评估方法相比,分级实施平衡计分卡更能促进绩效预算部门内部各组织之间的良好沟通。而且在公共绩效预算部门,要达到绩效目标,经常要跨越各层次和各服务部门,分级实施平衡计分卡技术能够促进内部协调。
2、全面标杆管理全面标杆管理在绩效预算中应用,其核心是给公共预算决策者提供一个恰当的方法途径,通过对领先部门的管理学习对比,提高本部门的管理流程和效率。在绩效预算中全面标杆管理的效果是非常显著的,在学习和引进了其他机构或私营部门的一些较好的做法后,会自觉主动地找出自己与之相比较显现出来的不足,从而缩短差距。首先,对公共预算部门的组织绩效而言保证组织活动方向的正确。
采用标杆管理,借鉴其他组织如何进行决策、如何配备组织人员等方面的先进经验,可以尽可能地做到最优决策,从而保证方向的正确。其次,在保证组织活动方向正确的前提下,推行标杆管理可使组织以较少的投入获得较大的产出,避免一些不必要的浪费。再次,采用标杆管理可使部门绩效得到提高,有效实现组织的绩效预算战略目标。标杆管理极为重要的一个方面就是引进并严格但非僵化地遵循一系列的程序。程序是工作不断反复的一种机制。组织工作人员能通过对业务处理中存在的显在或潜在的程序的认识,作出预测、保护程序,有效地处理业务。
公共财政预算会计制度改革是绩效预算实施的必要条件,如果没有部门预算、国库集中收付、政府采购和预算会计制度改革,也就不可能推进绩效预算,绩效预算是以权责发生制为前提的预算制度;财政管理信息系统建设对绩效预算的实施至关重要,绩效预算要求项目成本衡量准确,要求反映政府活动成本充分和完整,这些都需要财政信息完全充分,只有建立完善的财政信息系统,才能及时、准确、完整地提供财政信息;绩效预算的科学管理工具和方法能够促进绩效预算的实施进程,同时提高绩效预算的决策和执行效率,也能够通过反馈进行正向激励;绩效预算的实施要求有一支能熟悉制度框架、了解政策内涵并运用现代化手段处理业务的专业化程度较高的队伍。
参考文献
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[3]孙达男,宋良荣。科研项目绩效预算管理探讨[j]。商业时代,2007(6)。
会计本科毕业论文3
内容摘要
会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要,为了提高会计工作的质量和效率,实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广不仅提高了会计处理的效率和会计信息的质量,还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法,不仅是对传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。本问包括一下几部分内容:
1.阐述会计电算化的概念、发展,并详细分析会计电算化同传统手工会计的联系与区别;
2.深入剖析会计电算化对会计理论及传统会计工作的影响;
3.在此基础上,分析了会计电算化对审计的影响;最后,从我国会计工作的实际情况出发,总结了会计电算化面临的问题。
【关键词】会计电算化;传统会计;审计
一、绪论
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成,并且由计算机完成计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程,包括程序设计、电算化账务处理过程。
把现代信息技术应用到会计工作中,实现会计电算化,不仅是对传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化,会计工作实现电算化已经成为必须。但是,会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此,会计电算化对传统会计工作产生深刻的影响。
二、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别
1.会计电算化的发展
会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时,会计电算化发展比较缓慢,主要是用于支付职工薪金的核算,库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理,只能局部地代替一些手工劳动,就其处理流程来说,仍然是模仿手工操作,但是计算机的应用,确实减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,提高了工作质量。
70年代后,随着计算机技术的迅猛发展,计算机网络技术的应用,数据库管理系统和会计专用计算机的发展,给会计电算化开辟了广阔天地,使其呈现出普及化的趋势。当今西方许多发达国家,将计算机广泛应用于会计数据处理、会计管理、财务管理及会计预测和决策,并且取得了显著的经济效益。
我国的会计电算化起步较晚,始于70年代末、80年代初。从企业的应用角度出发,我国会计电算化的发展经历了会计核算、财务管理的发展,最终与企业其他业务信息模块结合,形成了一体化的企业管理软件。
2.会计电算化同传统手工会计的联系与区别
(1)主要联系
①系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,提高企业经济效益。
②采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。
③都要遵守会计和财务制度。从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
④编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
(2)主要差异比较
①系统初始化设置工作有差异。
手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度。其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
②科目的设置和使用上存在差异。
在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户。此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作。科目的级数和位长设置因不同的软件而异。有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码。使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
③账务处理程序上存在差异。
手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式。常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式,日记账核算形式等。对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理,数据共享的操作方法。
④账簿格式存在差异。
在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿。因此,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式,多栏式和数量金额式等。
三、会计电算化对会计理论的影响
会计电算化是电子计算技术与会计相结合产生的。它的产生为会计理论研究提供了新的内容,进而影响会计理论的结构。
1.对会计处理内部控制的影响。
手工环境下的会计信息系统,主要是以人为主体。内部控制主要是针对人与人的联系设计的。例如,总帐与明细帐分别由不同人员管理,互相定期或不定期进行核对;会计与出纳也是由不同人员承担,会计人员管理帐务不接触现金,出纳人员只管理现金而不管理帐簿。在电算化条件下。电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具,凭证数据录入后,由计算机自动集中处理各种会计业务,包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此,为了系统存储和处理会计信息准确完整,必须结合会计电算化系统的特点,建立起一整套更为严格的内部控制制度。
2.对会计核算方法选择的影响。
会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的,能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如:辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下,计算机都可在瞬间完成。因此,操作简便不再是会计方法选择的依据,唯一条件就是决策有用性。
3.对会计信息输出形式的影响。
手工条件下,会计信息载体是纸张,成本高、效率低、质量差,严重地限制了会计信息的输出。并使大容量的信息处理和大范围的信息交流受到很大限制。至于有关会计信息预测、分析、决策等方面的处理,由于涉及较复杂的数学模型和算法,手工条件下则很难实现。会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具,它使信息处理和信息传递的速度大大加快,效率和质量显著提高,而成本则大幅度降低,从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。
四、会计电算化对传统会计工作的影响
会计数据处理方式从手工操作转变为计算机换作,使得传统的手工会计产生一系列变化,传统的手工会计以人为主体,会计信息是一种面向人的手工数据处理系统。随着计算机在会计上的使用,使得计算机在数据处理上的优越性得到充分体现,同时也使传统的手工会计受到强烈的冲击,会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。
1.会计组织结构和会计人员发生了变化
在手工会计中,会计工作组织机构是以不同的会计业务类型为基础,一般把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等专业组,它们之间由专业会计人员通过核算数据资料的传递、交换,建立相互联系,相互稽核牵制的工作关系,使会计工作正常进行。
在实现会计电算化之后,这种组织体制发生了很大的变化,主要表现在两方面:一方面,会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据,一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据处理组、信息分析组,系统维护组等专业组;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,会计工作不仅需要会计专业人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。
2.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化
手工会计在进行会计数据处理时,需要许多人完成从填制凭证、审核凭证、登记账簿,汇总计算直至编制会计报表等一系列账务处理工作,这期间会计数据处理的最大特点是重复转抄,既费时又费力,同时出现错误和舞弊的可能性增大。在实现会计电算化之后,会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。
3.部分会计处理方式发生变化
计算机应用与会计领域,虽然并没有从根本上改变会计核算的基本理论和方法,但与传统手工会计相比,部分会计处理方法却发生了变化,主要表现在以下方面:
(1)对账方法发生了变化
在手工会计中,对账是为了保证会计核算的准确性而必须实施的一项专门方法,在结账前进行对账,以确保账证相符,账账相符和账实相符。在实现会计电算化之后,同样需要对张,但对账的形式和方法都发生了变化。这是因为,原始会计数据即各种会计凭证在输入过程中都要经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账的数据都是由计算机对输入的会计凭证进行处理产生的,即数出一源,因此不会发生账证、账账不符的情况。对于账实核对,则是讲手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机,和机内的账存数进行核对,以确定实物的盘盈或盘亏。
(2)期末账项调整和结账的方法发生变化
会计核算遵循权责发生制原则,即期末结账前通过一系列的账项调整,把应计入本期的收入和费用登记入账,以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转至下一会计期间,即需要进行大量的期末结账工作。这些工作在手工方式下将是十分繁重的,在会计电算化条件下,则由计算机根据预先编好的程序来完成,进行自动转账,自动结账,一旦结账完毕,计算机就将本期会计数据自动转入下期,本期已结完的账务数据便不能进行任意更改。
(3)错账更正方法发生变化
在手工会计中,错账更正方法有画线更正法、红字更正法、补充登记法等。在电算化方式下,输入数据要经过逻辑性校验(例如:会计科目逻辑校验,借贷金额平衡校验),因此不需要用画线更正法来更改账簿记录。如果账簿记录有问题.那么一定是合法性问题,这时往往采用红字更正法,即输入"更正凭证"加以更正,以便留下改动痕迹。
五、会计电算化对审计的影响
会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息。但是也给审计工作带来了很大的影响。
1.审计线索的改变
在手工会计处理方式下,从原始凭证到记账凭证,账簿到报表,整个账务处理过程都有不同职责分工的人在进行处理,有文字记录。并且,审计线索清晰,审计人员可以针对审计线索进行顺查、逆查或抽查。实施会计电算化后,肉眼可见的审计线索大大减少了,这给审计工作带来了很大的困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要有人完成外,其余处理全由计算机完成,人工直接参与越来越少,而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹,所以,手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点对审计工作提出了严重的挑战。
2.审计内容的改变
手工会计处理方式下,审计人员对证、账、表的正确性,处理流程的合理性进行审查。在电算化条件下:(1)计算机按程序自动进行处理会计信
2.审计内容的改变
手工会计处理方式下,审计人员对证、账、表的正确性,处理流程的合理性进行审查。在电算化条件下:(1)计算机按程序自动进行处理会计信息,手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生。然而,系统的应用程序若有错误或被人非法修改,则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息。这样使得会计电算化系统的安全性成为审计的重要内容,故应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。(2)计算机操作人员控制着审计对象。完全可以只提供他们愿意被审查的内容,其他敏感性信息则极有可能被人为掩藏。因此审计人员处于被动地位,难以获取充足的审计证据支持其审计结论。
3.对审计人员的要求更高
手工会计中,审计人员一般都是具备会计、审计知识的专业人员,依据自己所具备的专业知识对审计对象作出判断而开展审计。使用会计电算化后,由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂,审计对象也更多、更复杂,审计人员依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作。因此,审计人员除需要具备丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能外,还应该具备一定的计算机知识,对会计电算化系统有一定的了解,对可能出现的错误及舞弊要有比较清楚和深刻的认识,更需要的一点是审计人员应能熟练地运用计算机进行审计。
六、会计电算化面临的问题
1.会计软件开发滞后
当前,会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法,未能站在管理信息化的高度研究会计信息化,目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴,能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能,具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。近年来虽然倡导并发展管理型会计软件、战略管理型财务软件等软件,但一般还是从财务管理的要求出发,并且开发技术、工具或平台滞后,缺乏大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持,更缺乏互联网网络会计软件。
2.没有会计专用的计算机
实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如:更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。
3.安全风险大
目前软件安全性与保密性差。一些软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为r占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。会计电算化的重要条件之一是通过网络传递信息,一旦上网,安全保密性风险加大。
4.会计人员素质达不到
会计电算化对会计人员的要求是既懂会计又懂计算机,会计无纸化要求会计人员既懂会计电算化又懂网络知识的复合型人才,目前这类人才严重匮乏。据统计,会计电算化初级人才占会计人员总数的80%左右,中级人才占15%。所以,解决会计人员素质问题很关键。
七、总结
我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会,经济的国际化竞争要求企业管理现代化,企业管理现代化的关键是管理手段的现代化。而我国企业当前财务信息失真,财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。
大力推进会计电算化的进程,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。
八、致谢
本论文是在××老师的悉心指导下完成的,从课题选择、设计框架到具体各部分的编写,都凝聚着导师的心血和汗水,正是有了导师的悉心帮助和支持,才使我的论文工作顺利完成,在此向××老师表示由衷的谢意。
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